ЭЦП

Федеральным законом от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» определены три вида электронной подписи:

Представляет собой комбинацию из логина и пароля и подтверждает, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом. Придает подписанному документу юридическую значимость только в случаях, прямо предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ, или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Простая электронная подпись чаще всего применяется для получения доступа к возможностям Единого портала госуслуг.

Позволяет определить автора подписанного документа и доказать неизменность содержащейся в нем информации. В неквалифицированную электронную подпись заложены криптографические алгоритмы, которые обеспечивают защиту документов. Такая подпись подойдет для внутреннего документооборота, а ;также для отправки электронных документов из одной компании в другую. Неквалифицированная электронная подпись также подходит для участия в электронных торгах.

3. Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись обладает всеми признаками неквалифицированной, однако она может быть получена только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России. Программное обеспечение, необходимое для работы с КЭП, должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности. Следовательно, квалифицированная ЭЦП наделяет документы полной юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информацию. КЭП используется для сдачи отчетности в контролирующие органы государственной власти и для участия в электронных торгах.

Электронные торги

Электронные торги — это современная форма торговли, при которой заказы на поставку товаров или услуг размещаются на специализированных электронных площадках, которые находятся в Интернете. Их участники имеют доступ к государственным закупкам и закупкам коммерческих фирм. Торги открыты для юридических и физических лиц. Электронная подпись необходима для прохождения аккредитации на торговых площадках. Также ЭЦП заверяются документы, необходимые для участия в конкурсе, подачи ценового предложения и подписания контракта с победителем. Вид используемой подписи определяется самой площадкой, на которой проходят торги. 

Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) — это способ обмена документами, который осуществляется с помощью специализированной электронной системы, через сеть Интернет. Систему ЭДО используют крупные и мелкие компании с целью отправки информации сотрудникам внутри компании и внешним контрагентам, а также физические лица. Электронная подпись необходима для того, чтобы обмениваться через Интернет не только информативными письмами, но также юридически значимыми документами: договорами, актами, счетами-фактур и другим. Для организации такого документооборота можно использовать любой вид ЭЦП: все зависит от целей, стоящих перед пользователем, а также от его договоренности с другими участниками онлайн обмена информацией.

Электронная отчетность

Процесс сдачи отчетности в контролирующие органы власти становится намного проще благодаря электронной подписи. Ежеквартальные отчеты для налоговой, пенсионного фонда и другое теперь можно заполнять в электронных бланках, заверять ЭЦП и отправлять через Интернет. Такая система отчетности значительно экономит рабочее время, гарантирует конфиденциальность данных, а также сканирует отчет на наличие в нем ошибок, что является неоспоримым преимуществом. Для сдачи отчетности будет необходима КЭП.

Физическим лицам электронная цифровая подпись обеспечивает удаленное взаимодействие с государственными, учебными, медицинскими и прочими информационными системами через сеть Интернет.

Юридическим лицам электронная цифровая подпись дает допуск к участию в электронных торгах, позволяет организовать юридически-значимый электронный документооборот (ЭДО) и сдачу электронной отчетности в контролирующие органы власти.